1. Waktu
adalah penyeimbang yang luar biasa. Tak peduli siapa Anda,
berapa uang yang Anda punya, atau dimana Anda hidup di
muka
bumi ini, kita semua memiliki waktu 24 jam yang sama dalam 1 ari.
Waktu anda adalah sumber yang sangat berharga. Jangan pernah
sia-siakan waktu.
2. Benda-benda
yang berserakan di rumah dapat memperlambat
langkah Anda dengan cara mengalihkan perhatian dari apa yang
sebenarnya ingin Anda lakukan. Untuk mengontrolnya,
bersihkan,
dan tata rapi semua benda-benda setiap kali Anda selesai
melakukan
suatu pekerjaan.
3. Apakah
Anda seringkali merasa khawatir dengan apa yang belum
Anda lakukan? Jangan membuang-buang waktu dengan selalu
merasa gelisah memikirkan berapa banyak waktu yang akan
Anda
habiskan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Merasa
gelisah
akan membuat Anda merasa tidak nyaman dan hanya
menghabiskan
energi saja. Pilih satu pekerjaan yang membutuhkan banyak
pergerakan, selesaikan dan beri penghargaan atas usaha
Anda.
Menyelesaikan sesuatu dan kemudian mendapat penghargaan,
akan
membuat Anda merasa lebih baik.
4. Apakah
Anda selalu tiba di kantor setiap pagi dengan merasa lelah
karena harus banyak melakukan persiapan sebelum meninggalkan
rumah? Siapkan keberangkatan Anda pada malam hari
sebelumnya.
Taruhlah jaket, kopor, kunci mobil di dekat pintu dengan
posisi siap
dibawa. Aktifkan alarm Anda 15 menit lebih awal. Dengan
demikian,
Anda akan memulai hari Anda dengan lebih baik.
5. Jika
Anda tidak ingin melupakan tugas-tugas yang harus Anda
lakukan di beberapa hari mendatang, maka tulislah di dalam
buku
catatan / agenda. Jangan hanya mengingatnya di kepala.
Setelah
menulisnya, Anda bisa melupakannya. Sekarang, Anda bisa
konsentrasi untuk pekerjaan lain yang lebih penting.
6. Apa
pemandangan yang terlihat dari meja kerja Anda? Tembok
kosong? Halaman luar? Ataukah orang-orang yang
mondar-mandir?
Pemandangan dalam ruang kerja Anda adalah penting.
Pemandangan tersebut haruslah kondusif untuk bekerja dan
bukan
yang dapat mengganggu kinerja Anda. Jika Anda harus
memandang
tembok yang kosong dan terasa kering, tidakkah lebih baik
menggantinya dengan foto yang lebih besar atau pemandangan
yang
menyejukkan? Selalu usahakan untuk mencari pemandangan yang
sesuai dengan ruang kerja Anda.
7. Berapa
harga dari 1 jam Anda? Jika Anda memiliki gaji tahunan,
pernahkan Anda menghitung upah per jam Anda? Pernahkah
terpikir
untuk membayar orang lain dengan lebih murah dibandingkan
dengan upah Anda untuk pekerjaan yang kurang Anda sukai?
Dengan cara ini Anda akan memiliki banyak waktu untuk
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang memberi bayaran lebih
kepada Anda.
8. Jika
Anda menghabiskan 10 menit setiap hari hanya untuk mencari
barang-barang yang lupa
dimana menaruhnya, maka Anda
membuang lebih dari 60 jam setiap tahun. Mulai sekarang,
rapikan
barang-barang Anda di tempat yang mudah terjangkau.
9. Agar
selalu merasa lebih segar dan mencegah stres, Anda perlu
melakukan senam setiap hari. Jika Anda melakukan dengan
teman,
maka itu akan lebih baik. Stress dan badan yang tidak
segar hanya
akan menghambat pekerjaan dan membuang banyak waktu Anda.
10. Catat
daftar reward (penghargaan/hadiah) yang Anda inginkan
dalam buku catatan. Tuliskan semua. Jadi ketika suatu saat
Anda
menginginkan memberi suatu penghargaan untuk diri sendiri,
Anda
hanya perlu membuka buku catatan untuk melihat daftar reward
yang Anda inginkan.
11. Apakah
Anda pernah berpikir untuk melakukan sesuatu yang
bermanfaat untuk mengisi waktu yang tercuri dari Anda?
Jika Anda
mengetahui bahwa Anda akan menunggu ketika janjian dengan
seseorang, atau makan siang Anda akan ditunda setengah jam
lagi,
atau teman yang menjemput Anda terlambat karena macet,
dsb.
Maka Anda perlu menggunakan waktu tsb untuk membaca buku,
menulis rencana dalam buku kecil Anda, atau pekerjaan
kecil lainnya
yang bermanfaat. Selalu siapkan di kopor Anda sesuatu yang
bisa
dikerjakan untuk mengisi waktu-waktu yang tercuri tersebut.
12. Suatu
ketika Anda merasa sangat lelah dan tertekan, cobalah teknik
relaksasi ini : sisihkan waktu untuk melihat dan mengamati
suatu
benda (batang pohon, bentuk awan, dll). Tarik nafas
dalam-dalam
dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan sambil mengamati
obyek
tersebut. Setelah 15 – 20 menit, Anda akan merasa sedikit
lebih
nyaman.
13. Pernahkah Anda mengalami apa yang dinamakan sebagai
”Penghalang Penulis”? Penghalang kreativitas adalah
penyia-nyiaan
waktu yang luar biasa, dan bahkan sangat melelahkan secara
emosional. Suatu saat ketika Anda mengalami kemacetan
dalam
menulis, cobalah teknik pembuka jalan ini. Tulislah sebuah
surat
kepada seseorang teman. ”Halo Jhon...”, Anda mungkin bisa
memulainya dengan kata-kata ini. Kemudian teruskan menulis
pidato, ”Saya harus menulis suatu naskah pidato untuk
pertemuan
pemegang saham tahunan dan saya tidak memiliki ide yang
jelas
untuk memulai dari mana. Kami mengalami tahun yang
berat....”.
teruskan menulis kepada Jhon, dan pidato Anda akan selesai
dengan
sendirinya.
14. Jika
Anda tidak memiliki seseorang yang diberi mandat (atau
seseorang yang bisa dipercaya), atau Anda adalah orang yang
diberi
mandat oleh seseorang untuk melakukan tugas-tugasnya, maka
Anda harus menjaga jalur komunikasi agar tetap terbuka.
Tanyakan
kepada atasan Anda, mana tugas yang harus dikerjakan lebih
dahulu. Meskipun Anda memiliki banyak pekerjaan untuk
dikerjakan,
Anda akan memenangkan hati atasan jika Anda fokus pada apa
yang
dia prioritaskan.
15. Kosongkan
keranjang sampah Anda setidaknya sekali sehari. Ingat,
keranjang sampah bukan tempat menyimpan benda.
16. Apakah Anda memiliki kesulitan
berkonsentrasi? Atau Anda
membutuhkan waktu 2 jam untuk mengerjakan pekerjaan / tugas
yang sebenarnya bisa dikerjakan dalam waktu 45 menit hanya
karena tidak bisa berkonsentrasi? Kemampuan berkonsentrasi
bisa
dipelajari dan ditingkatkan dengan banyak latihan. Misalnya,
membaca dan memahami data statistik dalam laporan teknis
yang
rumit selama 30 menit. Berhentilah selama 10 menit, lalu
fokuslah
kembali pada apa yang Anda baca. Lakukan ini secara rutin
niscaya
kemampuan konsentrasi Anda akan meningkat.
17. Jika
Anda mengalokasikan waktu untuk melakukan pekerjaan untuk
diri sendiri, buatlah prioritas dalam pekerjaan Anda.
Jangan sampai
perhatian Anda teralihkan kepada sesuatu yang lain. Teman
saya
yang terus bekerja sambil mengasuh anak-anaknya yang masih
kecil
mengatakan bahwa ia selalu mendahulukan pekerjaan yang
menjadi
”prioritas utama” pada setiap harinya. Dia merasa bisa
bekerja
dengan maksimal, ketika anak-anaknya tidur siang dan
ketika dia
menghindar dari pekerjaan-pekerjaan lain yang prioritasnya
lebih
rendah pada hari itu.
18. Ketika
seorang teman meminta Anda membantunya, sementara
Anda merasa tidak memiliki waktu untuk membantunya,
sebaiknya
jangan mengatakan ”YA” kemudian melupakannya. Tetapi
katakan,
”Saya perlu waktu 24 jam untuk memikirkannya, nanti saya
hubungi.” Ketika Anda menghubungi dia untuk mengatakan ”TIDAK”,
usahakan memberitahukan teman lain yang mungkin bisa
membantunya. Usahakan menolak dengan sopan supaya dia tidak
sakit hati.
19. Anda
harus bisa memaksimalkan kerugian Anda dengan cara
memotong waktu penngerjaan tugas-tugas yang tidak produktif /
menguntungkan. Ketika Anda merasa telah bekerja sangat
keras,
membangun hubungan, meyakinkan pelanggan, dsb. namun
hasilnya
terlihat tidak menguntungkan, maka berhentilah. Ini
saatnya
mengubah arah. Akan lebih bijaksana, jika Anda menggunakan
energi dan waktu untuk melakukan tugas atau pekerjaan lain
yang
lebih besar. Jangan lupa menentukan batas waktu
penyelesaian
tugas / pekerjaan tsb.
20. Jika
Anda merasa selalu sangat sibuk setiap harinya, maka
rancanakan untuk memberi diri Anda waktu 2 hari penuh untuk
berlibur sebagai reward atas usaha Anda selama ini. Lihat
kalender
dan temukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda.
Lingkari
tanggalnya, sehingga kalender menjadi pengingat visual Anda.
Pada
2 hari libur itu, bangunlah di pagi hari dan lakukan apapun
untuk
menyenangkan Anda.
21. Ini
cara untuk merencanakan hari Anda, baik itu di pagi hari atau di
malam hari sebelumny. (1) di selembar kertas tuliskan
jadwal
pertemuan yang sudah ditulis di kalender saku Anda; (2)
lihat daftar
di buku catatan Anda, dan daftar tugas penting yang harus
dikerjakan hari ini; (3) tambahkan ± 15 menit untuk
istirahat demi
menyeimbangkan hidup Anda.
22. Belajarlah
berbicara dan menulis secara jelas dan padat. Baca buku,
ikut kursus, dan sampaikan pendapat Anda sesederhana
mungkin.
Jika seseorang meminta Anda 1000 kata, jangan memberi dia
1200
kata. Jika Anda diminta untuk berbicara 30 menit, jangan berbicara
40 menit. Terlalu banyak kata dapat membuang waktu Anda dan
orang lain sia-sia.
23. Apakah
daftar ”LIST TO DO” harian Anda dipenuhi dengan banyak
sekali pekerjaan yang harus diselesaikan? Jangan ragu
untuk
menentukan prioritasnya. Pilih maksimal 3 tugas penting
yang
memungkinkan untuk Anda kerjakan setiap harinya. Ingat
seorang
manajer yang sangat efektif hanya memilih 3 tugas yang
menjadi
prioritas
utama setiap harinya. Ketika mereka selalu bisa
menyelesaikan setiap tugas yang ada dalam daftar ”LIST TO
DO”
harian mereka, semangat mereka akan semakin bertambah.
24. Apakah
Anda pernah berpikir untuk menulis daftar pekerjaan yang
tidak harus dilakukan? Daftar ini meliputi pekerjaan yang dapat Anda
delegasikan kepada orang lain, tugas / pekerjaan yang
dilakukan
hanya untuk menyenangkan orang lain, dan pekerjaan yang hasilnya
sangat sedikit atau tidak berarti. Untuk mengetahui apakah suatu
tugas / pekerjaan itu penting atau tidak, tanyakan pada diri
sendiri,
”Apa akibat terburuk jika saya tidak melakukan pekerjaan
itu?” jika
jawabannya ”tidak ada” atau ”tidak banyak”, maka jangan
lakukan
pekerjaan itu.
25. Ketika
berbicara dengan seorang teman atau kolega, apakah Anda
pernah berpikir, ”Apa lagi ya, yang perlu saya bicarakan
dengan
dia?” Jika memang Anda berencana mengontak orang secara
berkala, buatlah daftar topik bahasan yang perlu
dibicarakan dengan
orang tersebut dalam buku catatan. Ketika saat ini Anda
memikirkan
sesuatu yang perlu dibicarakan dengan diam tuliskanlah
dalam buku
catatan Anda, jangan hanya menyimpannya di kepala
